Kartotéka obsahu datové schránky

V řádcích jsou zobrazeny datové zprávy a soubory datových správ. To jsou soubory, které byly odeslány nebo přijaty jako přílohy datové zprávy skrz systém ISDS, případně soubory ve formátu zfo.

Standardní pohled na kartotéku je v režimu Detailní strom. V tomto zobrazení jsou Přílohy zpráv zobrazeny jako závislé položky - odsazené a spojené s mateřskou zprávou lomenou čárou.

Řádky příloh ale mohou být zobrazeny jen u těch datových zpráv, do kterých TaxEdit může nahlédnout. Tedy u zpráv, které již byly uloženy do TaxEditu, nebo u zpráv, které byly během práce s datovou schránkou zobrazeny (otevřeny).

Po novém zobrazení obsahu schránky tlačítkem Obnovit, nebo po dalším otevření schránky, se tedy mohou některé přílohy zdánlivě skrýt. Doporučený postup stahování zpráv

V řádcích mohou být zobrazeny i soubory, které nemají mateřskou datovou zprávu, pokud byly uloženy do TaxEditu pomocí některé z importních funkcí (typicky link Databáze/Dokumenty/Import dokumentu) nebo pokud byla jejich mateřská zpráva z TaxEditu smazána a již neexistuje ani v datové schránce.

Ve sloupcích jsou zobrazeny ty z detailů zpráv, které jsou trvale evidovány v kartotéce. Další vlastnosti zprávy je možné zobrazit po jejím otevřením (Datová schránka/Detail zprávy, klávesová zkratka F4 nebo Enter nebo poklepání myší.)

Sloupec	Význam
Stav zprávy	ukazuje zda je zpráva dodána, doručena, přečtena, zda jde o PDZ, odpovědní zprávu nebo koncept...
Id zprávy	ID v systému ISDS
S	stav uložení (neuložena, nezatříděna, ...)
M	přítomnost zprávy v ISDS
Doručeno	Datum (po stáhnutí doručenky i čas) doručení.
Odesílatel Příjemce	Název datové schránky příjemce či odesílatele
Věc	Spisová věc
Naše značka a č.j.
Poplatník	Název poplatníka z kartotéky nebo text "???Nezatříděno"
Soubor	Cesta a název souboru, ve kterém je příloha/zpráva uložena
Ověřitelnost	Datum do kterého je možné ověřit zprávu

Řádky je možné seřadit klepáním na záhlaví sloupců, nebo pomocí Zobrazit/Nastavit řazení...

Omezit pohled na seznam lze pomocí Zobrazit/Nastavení omezení... nebo pomocí tlačítek na panelu nástrojů zpráv.

Filtr	Hodnoty	Význam
Uložení	Jen neuložené	Zprávy, které nejsou uloženy lokálně v TaxEditu. Může jít o zprávy v datové schránce, nebo v datovém trezoru. Tyto zprávy mohou být staženy dávkově pomocí funkce Datová schránka/Stáhnout neuložené zprávy.
	Jen nezatříděné	Týká se jen uživatelské schránky. Zprávy, které jsou již uloženy v TaxEditu, ale není u nich určeno, ke kterému Poplatníkovi v TaxEditu přísluší. Ve sloupci poplatník mají zobrazeno "???Nezatříděné". Zobrazeny jsou ke zprávám i přílohy, které nejsou nastaveny na konkretního poplatníka. Zobrazeny jsou i přílohy, které mají sloupec Poplatník prázdný, pokud je jejich mateřská zpráva označena jako "???Nezatříděné".
	Jen ve schránce	Zobrazí se jen zprávy, které jsou stále ještě přítomny v Datové schránce nebo v datovém trezoru, bez ohledu na to, zda jsou již uloženy v TaxEditu. Všechny zprávy mají jednu z ikon poštovní trumpety. Aktivace tohoto filtru odpovídá pohledu do datové schránky přes webové rozhraní. U zpráv, které jsou také uloženy budou zobrazeny i přílohy.
Odesílatel		Odesílatel a Příjemce, stejně jako filtr Poplatník a Spisová značka nabízí v rozbalovacím seznamu všechny unikátní hodnoty z právě otevřené datové schránky, včetně hodnoty "prázdná", pokud taková existuje. I z tohoto důvodu se nastavení filtru nepamatuje při zavření schránky.
Příjemce
Spisová značka
Poplatník
Období	Dnes dodáno	Nejčerstvější zprávy. Protože čas podání a dodání je v ISDS prakticky totožný, Uvidíme pod tímto filtrem zprávy, které byly dnes odeslány a byly dodány do datové schránky. V odeslaných to znamená dnešní práce, v přijatých zprávách jsou to nově došlé zprávy, u kterých případně fikce nastane až za 10 dní.
	Nedoručené	Dodané ale nedoručené zprávy. V přijatých zprávách kritické položky, u kterých nemůžeme zjistit samotný obsah, pokuze odesílatele, věc a číslo jednací/spisovou značku. Otevření nebo stažení některé z těchto zpráv znamená doručení všech.
	Tento měsíc, Aktuální rok, Dva roky...	Čistě omezení schránky na pohled za kratší období. Prozatím jsme neimplementovali omzení Od data Do data, jako je to možné ve webovém rozhraní, není lae problém přidat filtr na libovolné další časové období.
Věc		Filtr na věc je dynamický, při zadávání textu se přímo omezuje seznam na položky, které zadaný řetězec obsahují, Pro pozdější filtrování se zadané řetězce shromažďují v historii, ze které lze vybírat rozbalovacím seznamem.

Nastavení omezení je uloženo pro každou složku zvlášť. Můžete tedy mít vyfiltrovány jen odeslané zprávy, které ještě nebyly doručeny a zároveň přijaté zprávy jen za poslední den, měsíc...