|
Uložit vybrané zprávy jako...
Ve standardním nastavení je zapnuta globální volba "Automaticky pojmenovávat ukládané soubory". Funkce Uložit vybrané zprávy (do TaxEditu), Uložit vybrané zprávy k poplatníkovi... a Uložit zprávy a extrahovat přílohy se pak neptají na název souboru a vybrané zprávy uloží pod automaticky vygenerovaným názvem.
Pokud z nějakého důvodu potřebujeme i při zapnuté automatické volbě uložit vybrané položky pod jiným názvem, použijeme funkci Uložit jako...
Funkce je dostupná vždy a vždy se ptá na název ukládaného souboru. V případě, že je použita u datové schránky uživatele a tato schránka nemá nastaveného Poplatníka pro uložení zpráv, funkce se vždy zeptá i na poplatníka, ke kterému má být zpráva uložena.
| Tip: | V situaci (standardní doporučené nastavení), kdy
je nastaven Poplatník pro uložení zpráv (takže zpráva bude uložena u něj)
je zapnuta globální volba "Automaticky pojmenovávat ukládané soubory" , takže ukládací funkce se neptají na název souboru
a výsledkem má být zpráva uložená u konkretního poplatníka pod specifickým názvem, nabízí se použít sekvenci povelů: |
| 1) | Uložit jako... - zprávu uložíte se svým názvem souboru a umístění u sběrného Poplatníka pro uložení zpráv takže bude ve schránce označena jako uložená a Nezařazená. |
| 2) | Přesunout vybrané zprávy k poplatníkovi (Ctrl+T), která již uloženou zprávu přesune v kartotéce pod nového poplatníka (ale ponechá umístění a název souboru - proto v prvním kroku již byste měli volit složku cílového poplatníka) |
| nebo také (lépe) sekvenci: |
| 2) | Přejmenovat - tím změníte název souboru na vámi zvolený. |
| Nejsnazší je ovšem použití funkce Uložit jako... a při výběru jména souboru k uložení vybrat poplatníka stiskem tlačítka K poplatníkovi. Tato možnost platí pro všechna ukládání, kdy je zobrazen dialog pro volbu názvu souboru. |
 | | Uložení zprávy pod vlastním názvem, případně ke zvolenému poplatníkovi |
|
