Uložit zprávu a extrahovat přílohy

Uložit zprávu a extrahovat přílohy

Funkce, která je přístupná vždy, pokud jsou ve výběru neuložené položky. Kromě uložení datové zprávy samotné vytvoří v kartotéce dokumentů položky i pro všechny přílohy zprávy a každou přílohu uloží do samostatného dokumentu.

Ve standardním nastavení je zapnuta globální volba "Se zprávami vždy ukládat/zatřiďovat i přílohy". Při zapnutí této volby se při ukládání zpráv rovnou do souborů a do kartotéky dokumentů ukládají i přílohy zpráv. Pokud je tato volba zapnuta, ukládá automaticky také přílohy i funkce Uložit vybrané zprávy k poplatníkovi..., která se od je použití funkce Uložit zprávu a extrahovat přílohy liší pouze tím, že se v průběhu ukládání zeptá na cílového poplatníka.

Ve standardním nastavení je zapnuta globální volba "Automaticky pojmenovávat ukládané soubory". Funkce Uložit vybrané zprávu a extrahovat přílohy se pak na nic neptá a ve složce příslušné k datové schránce vybrané zprávy i všechny přílohy uloží pod automaticky vygenerovanými názvy.

Ve standardním nastavení je vypnuta globální volba "Při ukládání z datové schránky vždy zobrazit kartu dokumentu".
Tato volba, pokud si ji zapnete, umožní, aby se bez přepínání do kartotéky dokumentů dala každá ukládaná položka přímo opatřit třídícími informacemi o zdaňovacím období a druhu daně (a libovolnými dalšími) podle kterých se v TaxEditu rychle třídí a řadí.
Použití této volby není vhodné u instalací, kde se do datových schránek doručuje větší množství zpráv, protože například funkce Stáhnout neuložené zprávy by byla neustále přerušována zadáváním detailních uživatelských informací o ukládaných položkách.