Funkce pro ukládání zpráv

Nestažená datová zpráva, která existuje jen v datové schránce přestane nejpozději za 90 dní existovat.

Pokud ji potřebujeme i později, můžeme ji buď přesunout do služby České pošty "Datový trezor", nebo ji uložíme pro pozdější použití na námi zvolené místo.

Všechny funkce uloží vybrané položky v souborové podobě na pevný disk nebo jiné úložiště nastavené v TaxEditu.

Rozdíly v chování funkcí se týkají určení poplatníka, ke kterému budou zprávy zatříděny a také názvu souboru a místa uložení a uložení příloh.

Uložit vybrané zprávy (do TaxEditu) se od Uložit vybrané zprávy k poplatníkovi... liší tím, že se v průběhu ukládání neptá, ke kterému poplatníkovi má být soubor uložen. Funkce použije poplatníka, kterému schránka patří (u datové schránky poplatníka) nebo Poplatníka k uložení zpráv (u datové schránky uživatele). Podle nastavení složky pro ukládání se pak nabídne jméno souboru k uložení.

(Z uvedeného vyplývá, že funkce je v nabídce aktivní pouze u datové schránky poplatníka, nebo u uživatelské datové schránky, která má Poplatníka pro uložení zpráv korektně nastaveného. Při uložení z datové schránky uživatele jsou zprávy uloženy a označeny příznakem "Nezatříděné". Zatřídění ke konkretnímu poplatníkovi se může provést později funkcí

Ve standardním nastavení je zapnuta globální volba "Automaticky pojmenovávat ukládané soubory". Funkce Uložit vybrané zprávy (do TaxEditu) se pak na nic neptá a ve složce vybrané zprávy uloží pod automaticky vygenerovaným názvem.

Ve standardním nastavení je naopak vypnuta globální volba "Při ukládání z datové schránky vždy zobrazit kartu dokumentu".
Tato volba, pokud si ji zapnete, umožní, aby se bez přepínání do kartotéky dokumentů dala každá ukládaná položka přímo opatřit třídícími informacemi o zdaňovacím období a druhu daně (a libovolnými dalšími) podle kterých se v TaxEditu rychle třídí a řadí.

Použití této volby není vhodné u instalací, kde se do datových schránek doručuje větší množství zpráv, protože například funkce Stáhnout neuložené zprávy by byla neustále přerušována zadáváním detailních uživatelských informací o ukládaných položkách.

Uložit vybrané zprávy (do TaxEditu) se od Uložit vybrané zprávy k poplatníkovi... liší tím, že druhá se v průběhu ukládání zeptá, ke kterému poplatníkovi má být soubor uložen. Zobrazí seznam poplatníků, ve kterém se dá vyhledat prostým psaním části jeho názvu. Přednastaven je naposled použitý poplatník. Podle nastavení složky pro ukládání u zvoleného poplatníka se také nabídne jméno souboru k uložení.

Kromě uložených souborů samozřejmě vzniknou u zvoleného poplatníka i záznamy v kartotéce dokumentů.

Chování funkce je různé podle toho, jaké položky jsou při jejím volání v kartotéce zpráv označeny.

Pokud je zpráva i její přílohy nezatříděna a označena je buď jen zpráva nebo právě jedna příloha nebo všechny přílohy i zpráva, zatřídí se k vybranému poplatníkovi celá zpráva včetně všech příloh.

Pokud je zpráva i její přílohy nezatříděna a označeny jsou jen některé položky (dvě přílohy ze tří ap.) pak se k vybranému poplatníkovi zatřídí jen označené položky, zbytek zůstane nezatříděn. (Předpokládáme, že v tomto případě se různé přílohy týkají různých poplatníků).

Pokud je označena a zatříděna poslední příloha a nezatříděna by zůstala jen samotná datová zpráva, TaxEdit i zprávu zatřídí ke stejnému poplatníkovi, jaký je zvolen u poslední přílohy.

Ve standardním nastavení je zapnuta globální volba "Automaticky pojmenovávat ukládané soubory". Funkce Uložit vybrané zprávy k poplatníkovi... se pak ptá jen na výběr poplatníka a v jeho složce vybrané zprávy uloží pod automaticky vygenerovaným názvem.

Ve standardním nastavení je vypnuta globální volba "Při ukládání z datové schránky vždy zobrazit kartu dokumentu".
Tato volba, pokud si ji zapnete, umožní, aby se bez přepínání do kartotéky dokumentů dala každá ukládaná položka přímo opatřit třídícími informacemi o zdaňovacím období a druhu daně (a libovolnými dalšími) podle kterých se v TaxEditu rychle třídí a řadí.
Použití této volby není vhodné u instalací, kde se do datových schránek doručuje větší množství zpráv, protože například funkce Stáhnout neuložené zprávy by byla neustále přerušována zadáváním detailních uživatelských informací o ukládaných položkách.

Pokud z nějakého důvodu potřebujeme i při zapnuté automatické volbě uložit vybrané položky pod jiným názvem, použijeme funkci Uložit jako...

Funkce je dostupná vždy a vždy se ptá na název ukládaného souboru. V případě, že je použita u datové schránky uživatele a tato schránka nemá nastaveného Poplatníka pro uložení zpráv, funkce se vždy zeptá i na poplatníka, ke kterému má být zpráva uložena.

Tip:

V situaci (standardní doporučené nastavení), kdy
je nastaven Poplatník pro uložení zpráv (takže zpráva bude uložena u něj)
je zapnuta globální volba "Automaticky pojmenovávat ukládané soubory" , takže ukládací funkce se neptají na název souboru
a výsledkem má být zpráva uložená u konkretního poplatníka pod specifickým názvem, nabízí se použít sekvenci povelů:

1)	Uložit jako... - zprávu uložíte se svým názvem souboru a umístění u sběrného Poplatníka pro uložení zpráv takže bude ve schránce označena jako uložená a Nezařazená.

2)	Přesunout vybrané zprávy k poplatníkovi (Ctrl+T), která již uloženou zprávu přesune v kartotéce pod nového poplatníka (ale ponechá umístění a název souboru - proto v prvním kroku již byste měli volit složku cílového poplatníka)

1)	Uložit vybrané zprávy k poplatníkovi... (Ctrl+T) - tím uložíte soubor pod automaticky vygenerovaným názvem do složky cílového poplatníka.

Nejsnazší je ovšem použití funkce Uložit jako... a při výběru jména souboru k uložení vybrat poplatníka stiskem tlačítka K poplatníkovi. Tato možnost platí pro všechna ukládání, kdy je zobrazen dialog pro volbu názvu souboru.

Uložení zprávy pod vlastním názvem, případně ke zvolenému poplatníkovi

Funkce, která je přístupná vždy, pokud jsou ve výběru neuložené položky. Kromě uložení datové zprávy samotné vytvoří v kartotéce dokumentů položky i pro všechny přílohy zprávy a každou přílohu uloží do samostatného dokumentu.

Ve standardním nastavení je zapnuta globální volba "Se zprávami vždy ukládat/zatřiďovat i přílohy". Při zapnutí této volby se při ukládání zpráv rovnou do souborů a do kartotéky dokumentů ukládají i přílohy zpráv. Pokud je tato volba zapnuta, ukládá automaticky také přílohy i funkce Uložit vybrané zprávy k poplatníkovi..., která se od je použití funkce Uložit zprávu a extrahovat přílohy liší pouze tím, že se v průběhu ukládání zeptá na cílového poplatníka.

Ve standardním nastavení je zapnuta globální volba "Automaticky pojmenovávat ukládané soubory". Funkce Uložit vybrané zprávu a extrahovat přílohy se pak na nic neptá a ve složce příslušné k datové schránce vybrané zprávy i všechny přílohy uloží pod automaticky vygenerovanými názvy.

Tip:	Pokud nechcete přemýšlet nad tím, zda se spolu se zprávou podle uloží či neuloží i přílohy, označte pro uložení všechny položky, tedy i přílohy zprávy a stiskněte Ctrl+T.